Mengenal Database Microsoft Access

Database atau yang biasa dikenal dengan basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu obyek, topik atau tujuan tertentu. Misalnya : Data Buku Perpustakaan, Data Karyawan, Data Mahasiswa, dll. Dengan Microsoft Access anda dapat mengolah seluruh data yang anda milik kedalam sebuah file database. Sebelum mengenal lebih jauh tentang Microsoft Access, maka lebih baiknya anda mengenal komponen dasar yang ada di dalamnya. Adapun Komponen Dasar Pembangun Database di Microsoft Access adalah sebagai berikut :

1. Tables : Tabel adalah inti dari sebuah database, bisa dikatakan komponen utama, karena dari pembuatan data sampai input datapun semua masuk kedalam tabel.

2. Queries : Digunakan untuk memanipulsi data, seperti perhitungan, rumus, filtering, penyortiran, ataupun merelasikan antar tabel agar membentuk informasi data yang diinginkan. Selain itu masih banyak lagi yang bisa dilakukan oleh Query.

3. Forms : Berhubungan dengan Tampilan, yang gunanya untuk mempercantik tampilan. Jadi intinya dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan, maka orang yang tidak tahu bagaimana cara membuat program database pun bisa menggunakannya.

4. Report : Digunakan untuk membuat laporan. Anda bisa mendesign laporan apa saja yang kira - kira siap dicetak / disajikan.

5. Pages : Digunakan untuk membuat halaman Web berupa data access page yang dapat anda tempatkan di server sistem jaringan intranet atau internet.

6. Macros : Untuk mengotomatisasi perintah - perintah yang sering anda gunakan dalam mengolah data.

7. Modules : Digunakan untuk merancang berbagai modul aplikasi pengolahan database tingkat lanjut sesuai dengan kebutuhan anda. Modul ini berisi kode Visual Basic for Aplications yang anda tulis untuk menangani peristiwa dalam Microsoft Access.

Demikian dulu tentang pengenalan komponen dasar Microsoft Access, pada kesempatan berikutnya akan saya lanjut pada sebuah kasus tentang penggunaan komponen - komponen tersebut. Di Microsoft Access pada dasarnya tidak begitu ada perbedaan antara Versi sebelum dan sesudahnya, hanya berbeda tampilan dan tool - tool didalamnya, tetapi untuk komponen dasarnya saya rasa tidak akan jauh berbeda antara Versi sebelum dan sesudahnya.