Pengenalan Microsoft Word

Ms. Word adalah program aplikasi perkantoran pengolah kata yang bekerja pada sistem operasi windows. Termasuk program yang memiliki fasilitas paling lengkap dan mudah digunakan.

Untuk mulai bekerja dengan microsoft word bisa melalui beberapa langkah :

1. Klik Tombol Start - Program - Microsoft Office - Microsoft Word
2. Double Click (Klik 2x) Icon Shortcut Microsoft Word di Desktop
3. Klik Tombol Start - Run - ketik perintah “Winword”

Kemudian akan terbuka jendela program seperti pada Gambar 1.

A. Menu Bar (Baris Menu) adalah Baris Menu yang berisi sub – sub menu yang berfungsi untuk menjalankan perintah sesuai dengan fungsinya, diantaranya

1. File, Semua yang berhubungan dengan pengaturan file, diantaranya berisi Submenu sebagai berikut :
1. New : Membuat dokumen baru
2. Open : Membuka dokumen yang sudah pernah dibuat
3. Close : Keluar dari file Ms Word.
4. Exit : Keluar dari Program Aplikasi Ms Word
5. Save : Menyimpan Dokumen Ms Word
6. Save As : Duplikat/Menyimpan ulang dokumen Ms Word (Save & Save As akan berfungsi sama ketika menyimpan dokumen pertama kali)
7. Print Preview : Untuk melihat hasil pengolahan dokumen sebelum dicetak
8. Print : Untuk mencetak dokumen
9. Page Setup : Pengaturan Halaman, berisi :

1) (Margin : Pengaturan Batas penulisan pada halaman, Top = Batas Atas, Buttom = Batas Bawah, Right = Batas Kanan, Left = Kiri, Gutter = Batas Penjilidan)

2) Potrait = Format Kertas Berdiri, Landscape = Format Kertas Tertidur.

3) Paper = Kertas yang digunakan, (Paper Size = Ukuran Kertas yang digunakan, Width = Lebar Kertas, Height = Tinggi Kertas)

2. Edit, Berhubungan dengan Editing, submenu didalamnya seperti berikut :
1. Undo (Ctrl+Z) : Mengembalikan pada editing sebelumnya / tidak jadi melakukan perubahan.
2. Repeat (Ctrl+Y) : Kebalikan dari Undo
3. Cut (Ctrl+X) : Memindah
4. Copy (Ctrl+C) : Duplikat/menggandakan
5. Paste (Ctrl+V) : Akhir dari perintah Cut atau Copy.
6. Find : Untuk mencari kata.
7. Replace : Untuk mengganti kata
8. Go to : Menuju kesuatu kata

3. View, Berhubungan dengan Tampilan, submenu didalamnya diantaranya sebagai berikut :
1. Normal : Tampilan Normal
2. Web Layout : Tampilan untuk website
3. Print Layout : Tampilan untuk siap dicetak.
4. Reading Layout : Tampilan Untuk bacaan (Biasanya pada format Buku)
5. Outline : Tampilan Outline
6. Takspane : Menampilkan Jendela perintah disebelah kanan layar (jika ada tanda centang berarti menampilkan)
7. Toolbar : Untuk menampilkan atau menyembunyakan Toolbar/Baris Alat yang siap digunakan.
8. Ruler : Menampilkan penggaris pada layar(Jika ada tanda centang berarti menampilkan)
9. Header and Footer : berguna untuk membuat kop, catatan kaki, nomor halaman dan lain – lain pada seluruh halaman.
10. Full Screen : Tampilan penuh satu layar
11. Zoom : Pengaturan bersar kecilnya tampilan Font pada layar monitor (Besar kecilnya tampilan tidak berlaku untuk hasil cetakan)

4. Insert, Berfungsi untuk menyisipkan, diantaranya :
1. Break : Membedakan Format antara halaman satu dengan yang lain
2. Page Number : Membuat nomor halaman
3. Date and Time : Menyisipkan Tanggal dan waktu
4. Auto Text : Format Text secara otomatis
5. Symbol : Menyisipkan simbol – simbol didalam komputer
6. Comment : Menyisipkan keterangan/komentar pada suatu kata
7. Reference - Footnote : Menyisipkan Catatan kaki
8. Picture : Menyisipkan Gambar, baik itu berupa Clipart/gambar yang disediakan oleh ms word, From file/gambar yang tersimpan didalam komputer, Wordart/text dengan format gambar, Chart/Grafik.
9. Text Box : Menyisipkan Teks didalam kotak gambar / box.
10. Hyperlink : Menyisipkan Alamat website.

5. Format, Berfungsi untuk memformat atau mengatur kata, paragraf dll, sub menu diataranya adalah :
1. Font : Untuk mengatur Font atau Model huruf yang digunakan, menyangkut bersar kecil, jarak antar huruf, efek huruf, dll
2. Paragraf : Untuk mengatur paragraf
3. Bullets and Numbering : Membuat Simbol dan nomor urut
4. Border And Shading : membuat garis dan warna
5. Columns : membuat kolom, seperti kolom koran/ majalah, dll.
6. Tabs : Pengaturan tabulasi
7. Dropcap : membuat huruf pertama lebih besar dari huruf yang lain, seperti Huruf pertama pada Koran.majalan.
8. Text Direction : untuk memutar text pada sudut 90 derajat atau 180 derajat.
9. Change Case : Memformat huruf besar atau kecil pada sebuah kata atau paragraf.
10. Background : untuk membuat background/wallpaper pada halaman penulisan

6. Tools, Berisi pengaturan secara umum. (Akan saya jelaskan pada Tips & Trik)
7. Table, Berfungsi untuk membuat table, table terdiri dari Baris (Rows) dan Kolom (Columns), pertemuan antara baris dan kolom disebul dengan sel (Cells)
8. Window, Jendela yang aktif digunakan oleh file.
9. Help, Bantuan, sebenarnya untuk bantuan sudah disediakan tapi karena menggunakan bahasa inggris maka sering kali kagak paham yang dimaksud.

B. Tool Bar (Baris Alat) artinya alat yang siap untuk dipakai, dengan kata lain Tool Bar ini bisa ditampilkan atau disembunyikan sesuai dengan kebutuhan. Berguna untuk mempercepat pekerjaan karena tinggal 1x klik sudah bisa menyelesaikan pekerjaan. Dibandingkan kita harus masuk pada menu bar kemudian masuk ke sub menunya lagi untuk melakukan pemformatan..

C. Title Bar (Baris Judul) adalah baris judul yang tertera di sudut kiri atas layar, biasanya menerangkan nama file yang sedang kita kerjakan.

D. Size Button (Ukuran Layar) berguna untuk merubah ukuran layar terdiri dari Minimize (Menyembunyikan File di Taksbar), Maximize (Memperbesar ukuran satu layar), Restore Down (Mengembalikan ke ukuran semula), Close (Untuk keluar dari Program aplikasi Ms Word, fungsinya sama di File à Exit).

E. Ruler (Penggaris) berguna untuk mengatur posisi, biasanya berhubungan dengan tabulasi untuk berhenti pada ukuran berapa.

F. Scrool Baris (Baris Penggulung), berguna untuk menggulung baris/menampilkan halaman keatas atau kebawah dan kekiri atau kekanan.

G. View Editing (Tampilan Editing) adalah toolbar/alat yang siap pakai yang fungsinya sama dengan Menubar View.

H. Menampilkan Halaman (memberikan informasi bahwa kita berada pada halaman berapa dari berapa halaman, contoh : 1/5 berarti Kita berada pada halaman 1 dari total banyaknya halaman yaitu 5)

Untuk lebih jelasnya akan saya lanjutkan dengan Latihan Soal dengan cara penyelesainnya.

Silahkan download file pdfnya